Die Software rationalisiert wiederkehrende Tätigkeiten, ermöglicht eine rechtssichere Dokumentation und bietet dadurch Schutz vor Haftungsrisiken. Mängel oder Baufortschritte werden einfach fotografiert, über vorformulierte Textbausteine beschrieben und eindeutig im Plan verortet. Von Mitbewerbern unterscheidet sich das Bautagebuch 2027 vor allem durch sein Lizenzmodell, die Datenhoheit und die nahtlose Produktintegration: Während Cloud- und SaaS-Lösungen (Software-as a-Service) mit monatlichen oder jährlichen Abo-Gebühren den Markt dominieren, setzt Weise Software auf ein klassisches, lokales Lizenzmodel. So entstehen keine Fixkosten, was langfristig erheblich kostengünstiger ist.
Alle Berichte, Pläne und Fotos verbleiben auf der eigenen Hardware. Anwender sind unabhängig von Cloud-Betreibern, möglichen Serverausfällen oder Datenschutzeinschränkungen. Die nahtlose Produktintegration in die umfangreiche Produktpalette von Weise Software schafft zudem Synergieeffekte. Mit der Version 2027 wurde vor allem die Bedienung optimiert und noch komfortabler gestaltet, etwa in den neuen und erweiterten Programm-Einstellungen: Hier lässt sich die Qualität und Größe von Bildern beim Hinzufügen individuell anpassen. Das erübrigt eine aufwendige Bearbeitung einzelner Bilder.
Neu gestaltet und übersichtlicher strukturiert wurde auch die Oberfläche der Berichte: Relevante Daten von Projektbeteiligten sind zentral abrufbar, was die Übersichtlichkeit und Bearbeitung vereinfacht. Mit dem neuen Dunkelmodus („Darkmode“) kann die Bildschirmdarstellung an persönliche Vorlieben oder Umgebungsbedingungen angepasst werden. Mit der neuen Wetterdaten-Historienfunktion können Wetterverhältnisse auch nachträglich für bereits vergangene Zeiträume im Bautagebuch dokumentiert werden.
Häufig verwendete Formulierungen für Besprechungspunkte lassen sich mithilfe der neuen Textbaustein-Funktion einfach übernehmen, was die Protokollierung von Besprechungen vereinfacht. Das überarbeitete Modul Mängelmanagement ermöglicht darüber hinaus eine schnelle und rationelle Erfassung und Verfolgung von Baustellenmängeln vor Ort per App oder im Büro.